Détail d'une offre

ASSISTANT DIRECTION COMMERCIALE (H/F)

BOE

Intérim

 

Armandie RH recherche un/une assistant(e) de direction commerciale

 

Missions : 

Assurer l’assistance administrative du service commercial et participer à l’optimisation de la gestion de l’activité du Directeur commercial.

Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.

 

Informations contrats :

• Mission Intérim avec embauche possible 

• Temps partiel : 24h/semaine (horaires à déterminer) : (création de postes, horaires évolutifs selon les besoins)

• Salaire de base : 1110,80 € brut/ mois pour 104h de travail (Soit un Taux horaire de 10,68€)

• Ticket Restaurant : 6,5€ répartition : 60% Employeur / 40% Salarié

• Mutuelle et prévoyance


Compétences attendues

• Assurer le secrétariat commercial (courriers, téléphone, agendas, compte rendu…)

• Organiser le planning du responsable (rendez- vous, réunions, formations…)

• Contrôler et imputer les factures du service

• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)

• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

• Réaliser la gestion administrative des dossiers spécifiques

• Organiser des déplacements professionnels

• Préparer et organiser des réunions

• Saisir des documents numériques ( tableaux de bord, statistiques…)

• Réaliser la gestion administrative du courrier

 

Savoirs- être attendus

• Capacité à s’adapter à des situations variées et à ajuster ses comportements en fonction des caractéristiques de l’environnement, des enjeux de la situation et du type d’interlocuteur.

• Capacité à identifier les différents composants d’un problème, d’une situation et les liens qui les unissent en vue de leur traitement (Analyse)

• Capacité à être à l’écoute des autres et réceptif aux informations fournies par l’environnement (communication écoute)

• Capacité à mettre en forme les informations à transmettre et établir la relation et le feed-back nécessaire à la compréhension mutuelle. (communication transmission)

• Capacité à être efficace dans l’organisation de sa propre activité et/ou optimiser l’utilisation des moyens dans le cadre d’une réalisation collective.(organisation, gestion des priorités)

• Capacité à prendre rapidement des décisions et à hiérarchiser les actions en fonction de leur urgence/importance dans un contexte en évolution (prise de décision, action, initiatives)

• Capacité à atteindre ses objectifs en faisant face aux difficultés et obstacles de tous ordres rencontrés. (résultats)

• Capacité à sélectionner et à globaliser de façon pertinente l’information disponible pour parvenir à un diagnostic fiable et/ou une solution adaptée. (synthèse)

• Capacité à s’intégrer et coopérer dans un ou plusieurs groupes de travail, projets ou réseaux et d’y apporter une contribution efficace (travail d’équipe)

Référence: AGMARION