Détail d'une offre

Secrétaire Administrative (H/F)

GOLFECH

Intérim

 

ARH valence recherche pour l'un de ses clients une Secrétaire Administrative (H/F)

Notre client est une association en étroite collaboration avec le service public.

Encadré par le/la chargé(e) de mission, vos Missions seront les suivantes :

  • Gestion du tableau des membres de l'association
  • Gestion des membres des trois commissions techniques de l'association
  • Gestion de l'annuaires des 107 communes
  • Gestion annuaire et contacts (partenaires, élus...)
  • Rédaction des courriers et des notes pour les réunions (convocation, ordre du jour, liste d'émargement...)
  • Aide à la préparation des dossiers pour les réunions
  • Aide à la rédaction des rapports d'activité des 3 commissions techniques de l'association (en relation avec les vices présidents)
  • Participation aux réunions à la demande du chargé de mission : rédaction du compte rendu
  • Rédaction de correspondance, de note, d'article, synthèse d'informations et de données
  • Gestion du site internet
  • Revue de presse internet
  • Gestion revue de l'association
  • Organisation des visites
  • Organisation des déplacements extérieurs et/ou intérieurs des membres de l'association
  • Suivi des frais de déplacement
  • Veille documentation relative au nucléaire (articles, loi, règlement, documents mis à la consultation du public...)
  • Accueil Téléphonique et physique
  • Logistique des rafraîchissements proposés en clôture des réunions, buffet, petit déjeuner...
  • Logistique des réunions (mise en place des tables, chaises, écran, vidéo projecteur...)

Profil :

  • Expérience de 3 ans en tant que secrétaire administrative
  • BAC +2/+3
  • Une première expérience dans le domaine public serait un plus
  • Maitrise de la langue française.
  • Facilité d'adaptation, d'organisation et gestion
  • Capacité rédactionnelle
  • Savoir adapter son discours en fonction des différents interlocuteurs (élus, publics...)

Contrat : interim - 35h

Salaire : selon profil

Horaires : 8h30-12h et 13h30 17h du lundi au vendredi

 

POSTE A POURVOIR pour début avril 

CV + lettre de motivation

 

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